今年投资的 5 种工具,可帮助您保持业务井井有条

1. 记账的 QuickBooks 

QuickBooks 是管理企业会计和发送发票的绝佳工具。根据您使用的 QuickBooks 版本,您可以执行从开票和生成报告到运行团队工资单的所有操作。如果您不确定哪个 QuickBooks 选项适合您的需求, 查看我们的资源指南 在不同的层次上,最适合各种业务。 

我们的专家为您的员工提供个性化培训。无论我们是来到您的所在地,还是安排电话或在线课程,一对一的培训都使我们能够专注于您业务的独特挑战,而不会浪费时间专注于不会影响您业务的项目。

2. 适合您的日历 

日历或类似系统对于安排会议、记录截止日期和跟踪之间的一切都是必要的。无论您喜欢使用笔和纸还是喜欢数字日程表,选项都是无穷无尽的,每个人都可以找到适合自己的东西。关键是找到适合您需求的解决方案。 

对于需要透明解决方案的团队,许多套件都喜欢 谷歌工作区 (以前的 G Suite)和 Office365 提供非常适合协作的在线日历。设置个人日历,跟踪团队会议,并利用特定日历进行营销活动、截止日期等。 

3.时间追踪工具 

无论您只有两到三名员工,还是利用分包商完成部分工作,跟踪时间并了解员工的确切工作时间都至关重要。时间跟踪还可以帮助跟踪客户工作时间并评估您的时间实际花在哪里。 

TSheets 是一款出色的时间跟踪工具,可与 QuickBooks 无缝集成。它使您可以直接从 QuickBooks Online 监控每个人的工作时间。员工可以通过 TSheets 移动应用程序或在他们的计算机上轻松地打卡和下班,并且时间表信息将自动实时同步。 

TSheets 还提供了一个内置的日程安排工具,可用于预测工作时间、计划繁忙时间,并为您提供员工日程安排的鸟瞰图。 

无需在程序之间移动或导入数据,即可轻松编辑、查看和批准时间表。简化工资单并在这样做的同时保持井井有条!

4.一种跟踪公司费用的方法 

跟踪公司成本,例如差旅费、里程、客户午餐或其他可能从公司信用卡中扣除的费用,可能会很痛苦,尤其是在报税时。借助当今的技术,您可以使用许多有用的工具来简化您业务的这一方面。

我们推荐 费用化,一个用户友好的应用程序,可让您轻松输入和跟踪费用。最好的部分?此工具还会自动与 QuickBooks 同步。只需拍下收据的照片并将其提交到应用程序。您甚至不必保存收据! Expensify 会为您自动填充费用报告。 

5. 支付处理系统 

允许销售产品的企业将资金直接存入其帐户的支付处理系统可以节省大量时间和精力。从 Etsy 商店到实体店的公司经常选择 条纹 or 贝宝 接受付款。对于那些使用 QuickBooks 进行会计的人来说,Stripe 和 Paypal 都直接与 QuickBooks 集成。 

作为企业主,您不必担心将每一笔交易从 Stripe 导入 QuickBooks。 Stripe Sync 应用程序允许企业立即将 Stripe 帐户与 QuickBooks 同步,自动导入每笔交易,节省您的时间,并将报告保存在一个地方。 

条纹 和 PayPal 可以处理您的交易并在您的会计软件中无缝工作,从小额付款到大笔购买。

附加工具 

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