促进成功的在家工作策略的最佳实践

在可预见的未来,临时远程工作安排可能会继续存在,我们正在分享在家工作的建议。由于冠状病毒大流行,我们中的许多人出乎意料地被迫在家工作,但这种方法有很多优点。对于一些公司来说,完全远程或更灵活的工作安排可能是一个不错的选择,即使它们不再是必需品。了解如何管理自己有助于使这种方法在个人和专业方面都成为赢家。

改善在家工作体验的想法分为四类:

  • 管理工作/生活界限
  • 构建时间
  • 保持专注
  • 保持联系

 

在工作和生活之间创造界限

边界管理对于能够在生活的各个方面成为最好的自己很重要。当您的专业办公室离您的床仅几步之遥时,您很容易发现自己的工作任务和担忧蔓延到世界的各个角落。同样,当家人、室友、宠物和家务如此近在咫尺时,它们不会侵蚀您专注于工作任务的能力。

创建清晰的界限和实践来区分你世界的这些方面可以 减轻压力,防止倦怠,增强身心健康。 这需要身体和精神上的练习才能最有效。

创建一天开始和一天结束的例程

不再需要在早上 9 点之前进入办公室,可以在一天开始时提供很大的灵活性。抽象地说,这听起来很棒。但您可能没有意识到,您过去遵循的所有模式和惯例,包括可怕的通勤,都有助于让您的头脑专注于应对专业工作日。 例程提供了结构,使我们能够以更轻松的方式工作。 如果没有这些例程,找到真正高效所需的重点可能是一项挑战。一天结束时也可以这样说,在那里结束工作日和转移到您的个人生活中同样重要。

无论是在街区周围散步时进行晨间伸展运动、冥想、阅读还是收听播客,每天都以同样的方式开始。这将帮助您的大脑组织起来并准备好转向工作任务。

同样,在一天结束时,选择一两项活动并承诺定期练习。无论是外出散步服用维生素 D 还是像罗杰斯先生在每场演出中那样更换鞋子和毛衣,这些小标点符号都有助于创造一些分离并为工作日带来结束。

穿好衣服

虽然穿着长袍和拖鞋开始新的一天可能很诱人,但穿上“工作”服装的小练习可以再次帮助您将心理过程导向手头的任务。并帮助限制你的床的吸引力,让你快速小睡 10 分钟。

创建专用工作区

能够在一天结束时身体离开工作有助于使工作和非工作生活之间的界限更加真实。有了专门的工作空间,您可以花时间通过设置技术和办公工具来优化工作效率,这样您就可以随时拥有所需的东西。拥有专用空间对于管理与家中其他人的界限也非常有帮助。如果您有一个仅用于工作的空间,当他们看到您坐在办公桌前时,他们就知道您正在从事不应被打扰的工作。

白天避免看电视和做家务

尽管在编写季度报告时尝试将一些衣物扔进去很诱人,但要克制这种冲动。看一点电视也是如此。家务活具有欺骗性,会迅速消耗您的时间。但更重要的是,他们混淆了你在工作日的目的。在工作日专注于工作任务将使您能够按时完成工作,然后在工作结束后将精力投入到其他责任中。

 

安排你的时间

在办公室工作为您提供了许多明确的时间界限。在家工作时,重要的是要自己设置。这样做将有助于在你的生活中建立界限,并有助于确保你坚持完成任务。

定时开始和结束工作

这与设置例程密切相关,以记录工作日的开始和结束。任何雇主都不应该期望员工总是有空,但是有了各种可用的技术工具,很容易发现自己处于始终无障碍的模式中。通过设置您一天的开始和结束时间并坚持下去,帮助您的团队了解您的界限。远程工作可以提供更大的灵活性,因此并非团队中的每个人都必须同时开始和结束,但每个人都可以通过保持自己的固定时间表得到最好的服务。

设置免打扰时间

由于许多人并不独居,因此务必确保与您共享空间的个人了解您对隐私的需求,以便能够专注于工作。为帮助实现这一目标,请考虑为需要高度集中注意力的工作留出标准时间段,并将其视为“请勿打扰”时间段。在这些块期间关闭或禁用数字通信工具也很好。通过在您的日历上屏蔽这些时间并限制其他人对您的访问,您可以增加完成有意义工作的机会。

为不同的任务指定特定的时间块

将您的一天安排在工作冲刺中,并在一天内建立休息时间,这将有助于确保您的工作质量保持高水平。虽然有些 研究 说大约 50 分钟的时间段和 15 分钟的休息时间效果最好,其他类型的工作可以受益于更长的伸展时间,让工人进入一个 “流动”状态.注意你在工作日的感受,以确定你理想的工作块是什么,然后开始使用它来安排你的时间来完成任务并为你的电池充电。

 

限制干扰

2020 年,干​​扰比比皆是。虽然它们当然不仅限于在家工作的环境,但远程工作人员面临的特殊挑战超出了传统办公环境中人们所面临的挑战。创建界限和安排时间的想法有助于限制干扰,但这里有一些额外的想法需要考虑。

关闭电话通知

手机的作用是让我们及时了解社交媒体和新闻的提醒。考虑在工作日禁用通知。同样的概念也适用于电子邮件通知和智能手表。

考虑一个应用程序来限制互联网和社交干扰

许多应用程序旨在增强您的自我控制力,并帮助您保持不查看体育比分、名人八卦或朋友更新的过程。防分心应用程序可让您在积极参与计划活动时设定指导方针,帮助您掌控一切,并帮助您度过疲倦的时光,并从手头的任务中寻求情感上的逃避.一些要检查的应用程序包括 德沃,自由和 专注我.

尝试单任务

将我们的时间和注意力分散到不同的任务上是很奇怪的。我们告诉自己我们做得更多,但研究几乎普遍表明,多任务处理既低效又可能 长期的负面影响 bet356在线我们专注和处理复杂任务的能力。充分利用时间限制,并积极选择在规定的时间内将精力放在何处。如果您想同时处理多项任务,请提醒自己有时间用于其他活动,并努力保持当前的目标。

放弃你无法控制的

许多干扰完全在我们自己的头脑中。在如此混乱的时代,重要的是要认识到存在许多我们无法控制的因素。与其无休止地沉迷于它们,不如考虑认识到情绪的动荡和 指定一个时间来度过每一天的烦恼.如果您还没有在一天中的指定时间担心,请写下您分心的想法,知道以后会有时间,然后再回到手头的任务。这种方法可能听起来很疯狂,但通过认识到自己压力的现实并制定应对计划,它会更易于管理。

               

保持联系

人类是社会性动物,需要互动才能达到最高水平。这不仅是为了保持工作流畅并确保活动协调一致。在家工作的人应该与同事和经理保持定期联系,以保持个人联系。

像 Slack 这样的工具为进行广泛的对话以及促进决策和任务协作提供了很好的选择。但基于文本的聊天工具不应该是唯一使用的机制。团队应该花时间通过 Zoom 或 Microsoft Office Teams 进行面对面的会议。管理层应允许并支持这些工具的社会使用,而不是试图关闭被视为“无效”的对话,以帮助员工保持精神和情感健康。与其他团队成员互动有助于在团队和个人中建立弹性,这是我们现在都需要的。

 

通过专注于这四个领域、管理工作/生活界限、安排时间、保持专注和保持联系,您可以建立一种既满足您的需求又满足您的雇主的在家工作方法。如果您管理一个团队,请与他们分享您的建议,以便他们也可以设计出保持生产力和工作满意度的方法。在Gift CPA,我们在这里帮助我们的客户度过这些困难时期。查看我们的 COVID-19 资源 页面以获取有关您的业务的更新和建议。

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