日历年末是执行 QuickBooks 清理以及其他记录保存和会计相关任务的最佳时间。为了指导您完成这个过程，这里有一份年终待办事项清单：
一般物品
- 协调银行和信用卡帐户。如果您有超过六个月的未清算交易，请确认它们是实际交易而不是重复交易。
- 核对贷款余额以匹配您银行的年终余额。
- 查看未申请贷项的应付账款。
- 为您的会计师编制一份当年购买或处置的设备、车辆或固定装置的清单。核实主要采购（超过 2,500 美元）是否作为固定资产过账且未计入费用。
- 审查未申请信贷的应收账款。注销被视为无法收回的未清应收账款。
- 审查销售并使用税务记录来准备年度申报。
- 进行实物盘点（如果适用）以确保准确计数。
- 查看 1099 供应商以验证信息是否正确并处理 1096 和 1099 表格。
薪资项目
- 检查员工记录以确保重要信息（如社会安全号码和地址）正确无误。
- 在处理 W-2 表格之前准备年终申报表，包括 941、940、州预扣税对账和失业报告，以验证工资单信息是否正确。
- 将表格 941 的所有四个季度与表格 W-3 进行核对。
- 处理 W-2 和 W-3 表格。
为 2023 年做准备
- 在 2023 年处理您的第一份工资单之前，请在 QuickBooks 中更新您的税表和失业率变化。
- 设置截止日期，以便 QuickBooks 提醒您注意上一年过帐的任何交易。
- 输入年终调整日记账分录。
- 如果您不使用基于能力的在线会计平台，请考虑明年改用一个。在与第三方应用程序同步任务、获取信息和快速填写表格时，基于云的会计系统会很有帮助。 Gift CPAs 为 QuickBooks Online 客户提供大幅折扣，它甚至可能包含在您与我们的月度支持计划或月度固定价格合同中。
- 如果您已经在使用 QuickBooks Online，您可以通过以下方式扩展您的会计功能 将您的 QuickBooks 帐户与其他应用程序连接.受欢迎的包括：
- 与广场同步：自动将交易数据导入QuickBooks。
- QuickBooks 时间：简单、快速的时间跟踪和安排，包括工资单。
- 中心文档： 您所有财务文件的一站式服务。
- 有见地: 客户关系管理和项目管理。
立即连接
联系 Gift CPA，了解有关我们全方位会计和商业服务的更多信息，包括 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 的折扣。
我们有多年与小型企业合作的经验，可以帮助解决簿记、税务和其他业务需求。 预约 以虚拟方式或在我们位于哈里斯堡、梅卡尼克斯堡、迈尔斯敦、埃夫拉塔或兰开斯特的五个地点之一见面！
