如何评估和记录实物捐赠

实物捐赠是运营任何非营利组织和推进其愿景的重要组成部分。无论您已经参与多年还是刚刚开始,准确、一致地评估和记录您的实物捐赠至关重要,以让您的生活更轻松。 

当明年的纳税季节不可避免地再次出现时,此资源将有助于确保您保持井井有条,并准备好在时机成熟时将所有内容发送给您的会计团队或部门。 

什么是实物捐赠?

首先,必须了解什么是实物捐赠。除了捐赠给您的组织的资金外,这些“捐赠”还包括支持资源。实物资源或非现金捐款可以包括您原本要支付的费用、捐赠的志愿者时间、捐赠的服务、用品或其他免费援助。

你如何评价这些资源?

当您的非营利组织收到实物礼物时,您必须根据其价值记录该捐赠的收入并注明接收日期。捐赠收入或公允价值是您为接收此商品或服务或将其出售给其他人而支付的价格。 

您可以通过多种方式确定和记录实物捐赠的价值。这些可以包括: 

  • 检查您在公开市场上为该商品支付的价格
  • 从竞争对手那里获取报价以确定现行汇率
  • 使用工资调查来确定捐赠服务所需技能水平的平均成本

遵循 IRS 指南

请务必查看 IRS 的书面综合指南 礼物证明.重要的是要注意,其中一些准则包括:

  • 在为慈善捐款申请税收减免之前,捐助者必须拥有非营利组织的银行记录或书面确认。 
  • 对于任何 250 美元或更多的捐款,捐助者必须有书面声明。

我们建议您查看 IRS 指南并考虑它们在您当前的程序和未来流程中的作用。 

IRS 还提供了bet356在线应包含在您的礼物确认中的内容的指南:

  • 声明您是第 501(c)(3) 条认可的免税非营利组织;
  • 捐赠收据的日期;
  • 捐赠的财产或服务的描述(捐赠者负责分配价值)或捐赠的现金或等价物的金额;和
  • 声明非营利组织没有交换更多的非实质性服务或商品以换取捐赠,或者,如果捐赠为 75 美元或更多,并且有商品或服务的交换(例如在特殊活动中用餐),对这些商品或服务的价值作出公允估计的声明。 

如何记录非现金捐款

为了帮助保持组织和统一,您可能需要在组织内指定一个人来跟踪和记录所有贡献。虽然录音和收据不需要立即记录,但应在营业税申报到期之前及时将感谢卡、信件或电子邮件发送给捐赠者。 

找到适合您的组织和团队的流程,勾选所有需要的复选框。制定程序并简化流程可以使事情顺利进行。您可能希望在您的方法中包含以下内容: 

  1. 记录实物捐赠的日期、价值和性质
  2. 记录使用这些捐赠服务的活动或计划
  3. 向捐赠或志愿服务的人发送感谢信 
  4. 跟踪所有收据或支持文件以进行报税

第一次做对

如果您对如何记录实物捐赠或贵组织的流程是否符合要求有其他疑问,我们的团队很乐意为您提供帮助。 联系我们的办公室 详细了解我们如何才能最好地帮助您的非营利组织。 

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