为什么非营利组织应该使用 QuickBooks

管理您的运营不应该以消耗您的精力和时间为代价,剥夺您作为非营利组织为您所帮助的人服务的热情。

但有时,运营非营利组织的日常工作,例如跟踪收到的捐款和管理应付账款,不仅繁重而且耗时。

正确的软件和正确的专业知识可以提供帮助。作为非营利组织,您应该使用什么会计软件?使用简化的会计软件(例如 QuickBooks)最大限度地减少您的工作量,可以大大改善您管理的工作量。它还可以通过自动化您负责的许多事情来使您更轻松,包括:

  • 向董事会报告
  • 维护计划财务以进行赠款报告
  • 维持和增加您的捐助者基础
  • 根据收入跟踪管理费用和其他费用
  • 报告您的年度纳税申报表和其他所需文件

我们正在深入研究为什么将 QuickBooks 用作非营利组织可以帮助减少您的头痛,并让您有更多时间专注于您关心的影响。

 

QuickBooks 的好处

  1. 将计划和资金作为运营的子集进行跟踪。 作为非营利组织,您组织内的不同职能部门将获得不同的收入来源。您还必须跟踪个人计划费用和资助目的的资金。非营利组织的 QuickBooks 允许您将这些计划成本、费用和收到的资金作为单个计划进行跟踪,从而使您的工作更轻松。
  2. 一个专为非营利组织而构建的系统。 QuickBooks for non-profits 是围绕您的需求构建的,而不是使用作为销售工具且没有非营利组织需求的细微差别的 CRM。甚至在 QuickBooks 非营利版本中使用的词也是相关的:捐赠者、捐赠、承诺、赠款、IRS 990 表格报告。报告、表单模板和报表都包含正确的语言。
  3. 与其他软件集成。 您可以使用其他软件来跟踪您与众多受众的关系和沟通:捐助者、董事会成员、内部员工、您服务的对象、供应商、资助合作伙伴等。 QuickBooks 可轻松与许多软件平台集成以自动提取信息,因此您无需手动输入即可获得所需信息。
  4. 跟踪捐款。 您的非营利组织可以通过多种方式获得资金,从单笔捐款到定期付款或兑现承诺、赠款、实物捐赠、筹款活动或活动。所有这些都可以在 QuickBooks 中轻松跟踪和分类。一些非营利组织特别使用特殊的软件进行筹款,QuickBooks 也可以轻松地与之集成。
  5. 向利益相关者报告。 无论是董事会成员、内部员工、捐助者名单的各个部分、立法者还是您服务的人,您都必须定期汇总资金、运营和服务报告。 QuickBooks 可以轻松创建特定于受众的报告。您可以根据资金流和计划成本提取捐助者捐款摘要、为您收到的赠款定制的报告以及预算与实际情况。
  6. 基于云且可访问。 今天,许多非营利组织可能与许多不同地点的人合作,包括全国或世界各地的员工。 QuickBooks 等基于云的系统使您可以通过互联网连接从任何地方轻松访问,同时保持安全。
  7. 自动化流程和数字化。 不再保留文件或收据箱。您可以扫描它们或拍照并上传它们以维护所有信息。然后,大部分信息都将自动化,从而减少了您的手动输入。

如果没有一个易于使用的会计系统,管理不同的资金流、计划费用和运营以及与利益相关者的沟通似乎都让人不知所措。要设置 QuickBooks,它可以帮助与 Gift CPA 等专家合作,以顺利开始并帮助保持细节整洁。

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