QuickBooks Online:它如何帮助您的建筑业务

在建筑界,它不仅仅是设备订单和熟练的人力。

 

它还可以安排物流、更改订单、项目估算、分包商管理和为客户开具发票。

 

很难兼顾每个工地需要完成的工作量,更不用说行政监督了。

 

使用 Quick Books Online 等会计软件可以减少从事建筑行业的小型企业的麻烦。简单的工具,例如与行业中的其他应用程序连接,使用任何智能手机、平板电脑或计算机,以及自动将时间和费用与工作联系起来,都可以减少您作为业务领导者必须花在连接所有点上才能获得报酬的时间。

 

我们正在分解 QuickBooks Online 可以帮助您提高效率并为您提供时间礼物的方式。

 

 

  1. 工作成本计算和估算

 

准确的工作估计是您的世界的关键。但是,将一个组合在一起不应该花费数小时。 QuickBooks online 具有简单的屏幕,只需几个步骤即可为新客户和项目输入信息。

 

  1. 跟踪每个项目的时间和费用

 

将您的时间直接追溯到您的项目是跟踪您的盈利能力以及您已经用完的预定时间的关键。当您购买设备、增加分包商费用和处理变更单时,您可以使用 QuickBooks Online 跟踪项目的所有详细信息。

 

  1. 随时随地使用不同的设备

 

根据您和您的员工使用和偏好的内容,您可以直接从您的设备更新项目、时间记录、定价和发票。 QuickBooks Online 可从您所在的任何地方同步,让您随时随地轻松更新。

 

  1. 现金流量报告

 

小型建筑业企业的现金流可以决定您一年中每个季度的成败。 QuickBooks Online 可以向您显示当前情况的快速视觉图片,以及未来几周的情况和预测。该软件带有内置报告,可在您的指尖提供这些信息。

 

  1. 轻松为报税季做好准备

 

您不必费力浏览数据或尝试从一堆不同的地方提取数字。相反,QuickBooks Online 和您在 Gift CPAs 的朋友会在您需要时为您提供所需的信息。

 

  1. 连接到其他应用程序

 

如果您使用其他软件进行作业安排、项目布局和设备采购,甚至是团队沟通,QuickBooks Online 会连接并集成许多其他软件包,包括 Corecon。

 

  1. 管理您的分包商

 

您的分包商可以将他们的 W-9 表格和税号直接在线添加到 QuickBooks 中,然后系统将提供您需要的所有 1099。十分简单。

 

  1. 客户付款

 

客户以不同的方式付款,使用 QuickBooks Online,客户可以通过任何适合他们的方式支付发票:信用卡、借记卡、免费银行转账等。系统会在支付发票后立即向您发送更新!

 

  1. 轻松跟踪纸迹

 

即使您有纸质收据、设备公司的发票等,QuickBooks Online 也有一个内置工具可以将您需要的任何内容数字化。只需拍摄一张照片并上传,然后将其绑定到相应的记录即可。

 

  1. 自动生成发票

 

当您记录计费时间、设备和其他工作成本时,QuickBooks Online 将自动开始为工作生成发票。工作完成后,您只需在发送之前查看发票即可!

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