小企业月提示 - 优化企业财务

财务可能是经营企业中最复杂的部分之一。遵循这些提示,更多地关注您的业务,而不是繁重的簿记!

创建预算

就像个人理财一样,您需要了解有多少资金进入您的业务以及您的资金去向。您的业​​务预算不必很复杂,但至少需要预测产品或服务的销售收入以及建筑租赁、工资和税收等费用。从一开始,您的预算越详细,监控您是否走在正确轨道上的工具就越好。 

保留详细记录

作为小企业主,在管理财务、报税和其他簿记事宜时,必须保留详细记录。确保您保留并跟踪 all收据、付款、报表、发票、费用、销售额,甚至商务旅行所花费的里程。每月组织和审查记录可以帮助避免在每个季度末或年末浪费无数小时(并令人头疼)。将记录上传到 Quickbooks 等商业会计软件是管理记录保存的好方法。 

使用电子记录简化

通过数字化而不是使用纸张,让事情变得更容易——更环保!纸质记录可能更难以整理、组织和搜索。通过将您的财务记录转换为电子记录,您可以立即找到您需要的内容。许多企业使用与其销售或服务流程集成的数字平台来自动化记录保存。 Square 或 Stripe 等在线服务平台可以直接与簿记软件连接,让记录保存变得轻而易举。此外,将所有内容保持在线将减少您对物理存储空间的需求并节省资金!

使用快速书 

速成书 是一个常用的小企业融资、簿记和会计软件包。它可以通过将会计的所有方面整合到一个平台上来帮助保持简单。例如,Quickbooks 可以连接您的银行账户、发送发票、收款、保存记录、平衡财务,甚至简化税务准备。 Quickbooks 是独立承包商和小企业主的理想选择。 (读 速成书如何简化小型企业财务.)

将您的企业账户和个人账户分开

无论您是个体经营者还是拥有多名员工,分离您的企业和个人账户都是必要的。如果没有分离,您可能会负责用您的个人账户偿还企业债务,这可能是一种灾难性的情况。要开始这个过程, 申请雇主识别号码 (EIN) 从美国国税局开立商业银行账户。这将使您的业务合法化并有助于保护您的个人资产。 

转向专业人士

在 Gift CPAs,我们的团队将在您管理和发展业务时帮助您优化财务。我们帮助过 无数企业起步 and 达到一个新的水平

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