1099 上的 411

您的企业有责任向您补偿的任何人提供税表,包括承包商和其他非雇员。 IRS 表格 1099-MISC 是最常见的非雇员税表。它用于向承包商、专家、律师和供应商报告杂项付款。 

谁有1099?

1099 表格通常与零工经济有关,指的是定期从事自由职业或从事临时工作的人。但是,即使您为一次性项目雇用分包商,以预先设定的价格将工作委派给非员工的人,或者与专家一起就问题提供建议,您也需要向他们发送 1099年。在下列情况下需要寄送:

  • 承包商为服务支付了至少 600 美元(一年内)
  • 供应商支付了至少 600 美元的租金
  • 有人支付了至少 600 美元的奖金
  • 有人获得了至少 600 美元的奖金
  • 任何人至少支付 10 美元的特许权使用费、利息或经纪人付款
  • 律师为服务支付了至少 600 美元(一年内)

向公司付款不需要 1099,正式员工也不需要,因为他们收到的是 W2 表格。

如何准备 1099

当您开始根据项目或合同与某人合作时,请立即让他们填写 W9 表格。最佳做法是在发送第一笔付款之前请求并接收完整的 W9。这使您可以收集纳税季节所需的所有信息。在今年晚些时候,与您的供应商和分包商确认他们的地址没有改变。

如果供应商或承包商没有提供 W9 表格,或者您的表格不完整,您可以预扣 24% 的工资并将其直接发送给 IRS——这称为备用预扣税。如果您没有填写完整的 W9 表格,如果您接受了审计,这些付款可能会作为费用扣除,并且您将按总额缴纳税款,其中可能包括罚款和利息。

1099 截止日期

要在报税季按时完成 1099,请遵循以下截止日期:

  • 全年 – 在您开支票时为新供应商提交 W9
  • 11 月 30 日 - 确认承包商地址并向您的会计机构提交更改,以及之前未发送的 W9
  • 1 月 10 日 - 提交了所有 12 月的月度工作(检查详细信息、销售信息、银行/信用卡对帐单等)
  • 1 月 25 日 - 提交供应商信息的截止日期,以便在 1 月 31 日税务机关的截止日期之前以电子方式提交 1099

您保留自己的每份 1099 副本 C,向收件人发送副本 B,然后发送 IRS 副本 A。表格完成后,将表格 1096 邮寄给 IRS。 1096 包含您的 1099 的总数。

需要帮忙?

为您的承包商和供应商支付税表可能很复杂,但通过采取这些步骤并遵循此时间表,您可以做好准备。如果您仍需要帮助了解非员工报税表或其他报税准备,请联系 Gift CPAs 的专家! 

要与 Gift CPAs 专业人士会面并获得有关税收的个性化建议,或了解我们的其他服务,请联系我们进行预约。我们期待与您见面,或在我们位于哈里斯堡、梅卡尼克斯堡、迈尔斯敦、埃夫拉塔或兰开斯特的五个地点之一与您会面!

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