修剪废物

节省管理费用以在金融危机中维持业务的方法

对于企业来说,今年是艰难的一年,因为我们都努力在未知领域进行管理。不幸的是,正如预期的那样,秋季导致确诊的 COVID-19 感染人数增加,而且我们还没有一种经过验证的疫苗可供公众使用。对于迄今为止设法保持运营的企业,现在可能是时候寻找其他选项来减少开销以保持营业。下面的列表提供了可能有助于在我们努力阻止病毒传播时维持您的业务的想法。

最小化您的办公室: 许多企业主正在重新评估他们对办公室的需求,并质疑拥有办公室是否像在 COVID-19 之前一样重要。如果您一直在维护现有空间,现在可能是进行一些更深入分析以确定它是否提供继续支持费用所需的价值的时候了。要问自己的问题包括:

  • 您是否需要与目前一样多的办公室,还是可以缩小空间?
  • 你能完全消除昂贵的租金吗?
  • 员工可以像在办公室一样远程工作吗?
  • 如果您让团队成员远程工作,您是否看到生产力的任何变化,这些变化应该影响您对共享工作空间价值的评估?

对于许多小企业主来说,拥有一个专业的公共办公空间通常是一个重要的象征性成就,放弃它可能并不容易。但由于我们还不能说需要多长时间才能恢复到大流行前的正常水平,因此可能有必要考虑减少这笔巨额开支。

最小化空间意味着最小化效用: 请记住,减少您的物理足迹还可以带来其他成本节约。您还可以削减昂贵的公用事业费用并取消不再需要的服务,例如送水、咖啡服务和停车费。

查看供应商协议: 与值得信赖的业务合作伙伴长期合作通常是经营业务的最简单途径。你们了解彼此的组织是如何运作的,并且已经开发出可以最大限度地提高互动的流程和捷径。但是,如果面临财务挑战,可能是时候开始寻找替代供应商,看看是否可以找到更好的交易。如果您能够以更低的成本找到类似的商品或服务,那么在离开您现有的业务关系之前,看看他们是否愿意与您收到的新报价相匹配。对于许多供应商来说,找到一种方法来帮助您保持运营符合他们的最佳利益,他们愿意接受利润下降以维持您的帐户。

结束租约: 如果您租赁设备或车辆,您或许可以终止这些协议,特别是因为这些物品目前没有使用,而办公室未使用且旅行受到限制。

终止订阅、服务和软件费用: 不在办公室了?您是否需要继续支付清洁工费用或保留其他昂贵的服务?您是否需要当前支付的所有软件许可证?杂志和报纸订阅、办公室 Netflix 或有线电视怎么样。虽然这些费用看似很小,但从长远来看,这些费用加起来可以节省大量成本。

延期: 对于迄今为止通过动用现金储备而设法保持相对正常运营能力的企业,可能是时候研究一些其他选择了。虽然并不理想,但对于发现自己处于现金短缺状态的企业来说,许多房东、信用卡公司等可能愿意推迟付款,以帮助减轻 COVID 经济危机的直接打击。

旅行: 虽然很明显,但对远程/虚拟工作的重视也最大限度地减少了旅行和旅行相关费用的需求。企业应该查看他们的预算并确定如何重新分配这笔钱,或者让它转移到底线。或者,企业可以通过测试以销售为中心的创意活动(例如网络研讨会、虚拟会议等),利用因不旅行而节省的部分资金来尝试捕捉新的潜在客户和新业务。

转换营销策略: 完全放弃营销费用可能是一个非常短视的选择。但是,应该考虑将昂贵的广告位置换成低成本的数字和社交促销。这些方法的额外好处是为您提供机会和选项来提高个性化和可追溯性,以帮助您了解支出的有效性。

查看薪资和人员配备: 虽然从来都不是一个容易的话题,但保持业务开放是企业主最重要的优先事项。在考虑裁员之前,请查看成本较低的福利选项,将员工转为兼职状态并减少工作时间,以使您的营业时间尽可能有利可图。对于希望在不降低完成工作能力的情况下削减劳动力成本的企业来说,寻求实习生和合同工的帮助是另一种选择。

 

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