理解和准备财务报表

对于每个企业而言,了解组织的财务健康状况对于成功至关重要。这对于在紧急情况下没有盈余资金或可能准备加速业务增长的小型企业和企业家尤其重要。财务报表是了解组织财务状况并为短期和长期未来做出明智决策的关键工具。

对于某些人来说,财务报表可能令人生畏,很容易导致回避。但不要害怕。 Gift CPA 可帮助您接受财务报表,以便更好地管理您的业务。继续阅读以了解财务报表的类型、如何阅读财务报表和准备财务报表的资源。

什么是财务报表?

财务报表显示贵公司的财务状况。常见的财务报表有以下三种:

  • 资产负债表 – 如详述 这篇 NerdWallet 文章,资产负债表是企业资产、负债和权益的报表。它是特定时刻企业价值的快照。资产负债表项目是通过从您拥有的或被欠的(您的资产、现金、财产和应收账款)中减去您所欠的(您的负债)来计算的。结果就是您公司的价值或您的股权。
  • 收入证明 – 也称为损益表,损益表总结了企业在一段时间内(通常是每月)的财务业绩。损益表也可以每周生成一次以提供短期视角或每年生成一次以提供 12 个月的财务状况。损益表有助于确定企业的重要收入和支出领域及其盈利能力。
  • 现金流量表 – 现金流量表显示特定时间段内流入和流出您的业务的现金流量。它详细说明了企业为其运营费用提供资金和支付其负债的能力。它说明现金流量是正数(意味着企业收到的现金多于支出)还是负数(意味着企业支出的现金多于收到的现金)。

这三种类型的财务报表通常被称为财务报表包。如果您的企业雇用簿记员,他们必须保留每笔财务交易的准确记录,以便生成完整准确的财务报表包。

阅读月度财务报表

知道如何阅读财务报表的重要性怎么强调都不为过。

哈佛商业评论在线的一篇文章解释了 资产负债表“旨在洞察一家公司是成功还是失败 [从而使企业领导者能够] 改变他们的政策和方法:加倍成功,纠正失败,并转向新的机会。”

分析一个 收入证明 可以帮助确定企业是否“产生利润;如果支出超过收入;什么时候成本最高和最低;生产产品的成本是多少;以及它是否有现金重新投资于业务。”

学习一个 现金流量表 可以“揭示企业所处的阶段:是快速成长的初创公司还是成熟且盈利的公司。它还可以揭示一家公司是正在经历转型还是处于衰退状态。”在内部,企业领导者可以使用现金流量表来评估是否需要进行财务或运营变更。贷方或投资者等第三方可以使用现金流量表来确定公司是否处于增长的有利位置或财务风险是否过高。

编制财务报表

如果您没有为您准备财务报表的会计师,会计软件平台可以帮助简化流程。例如,QuickBooks 会自动为您的企业生成财务报告,只要每笔交易都在平台中得到妥善核算。

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